Google anunció ayer una de las actualizaciones más importantes para su gestor de correo. Un cambio que afecta básicamente a su diseño pero también a algunas de sus funciones, y del que van a disfrutar más de 1400 millones de personas, que son los usuarios que usan de forma regular Gmail. A continuación te explicamos cómo activar el "nuevo Gmail" y algunas de sus novedades más destacadas.
Para empezar a utilizar la nueva versión de Gmail basta con que te loguees con tu cuenta y cliques en la rueda dentada de la esquina superior derecha, la que te da acceso al menú "Configuración". La primera opción del listado será "Prueba el nuevo Gmail". Haz clic y entrarás en la nueva versión del gestor de correo.
Lo primero que nos encontramos es un rediseño general importante, seguramente el más radical de los últimos años. Gmail es ahora más limpio, más blanco, más claro. Pero es cuando investigamos un poco cuando descubrimos algunas de sus novedades más importantes.
- Nace la barra lateral: uno de los cambios más significativos es la creación de una barra lateral derecha que, en principio, debería servir para reducir el número de clics con los que accedemos a algunas de las funcionalidades de Google. En esta barra encontramos accesos directos a Calendario, Tareas y Google Keep, así como a un gestor (se llega pulsando sobre el símbolo "+") para descargar y añadir nuevos complementos.
- Acciones directas a cada correo: otra de las novedades destacadas del "nuevo Gmail" sucede cuando nos desplazamos con el cursor sobre cualquier correo de la bandeja de entrada. A la derecha de ese correo se muestran ahora cuatro funciones directas, que se pueden ejecutar sin abrirlo: "archivar", "eliminar", "marcar como leído / no leído" y "posponer", que permite que el mensaje vuelva a llegar un tiempo más tarde. Además, si se trata de una invitación a algún evento mediante Calendar, también podremos confirmar o no nuestra asistencia.
- Más cerca de los adjuntos: llegar a los archivos adjuntos que llevan algunos correos ya no será tan "complejo". Ahora no hace falta que entremos en el correo y descarguemos el archivo, ya que éstos aparecerán directamente en la bandeja de entrada. Adjuntos a cada correo, desde la propia bandeja podremos verlos, descargarlos o, entre otras, añadirlos a nuestra unidad en Drive.
- Correos que se autodestruyen: disponible mediante varias extensiones, los correos que se autodestruyen aterrizan de forma oficial en Gmail. Básicamente, se trata de correos con fecha de caducidad: el destinatario tiene el tiempo que tú decidas para abrirlo antes de desaparecer para siempre. Son correos, además, cuyo contenido no se puede copiar, descargar ni imprimir. Para usarlos, cuando escribas un correo fíjate en los iconos inferiores, donde ha aparecido uno con un reloj y un candado.
Si clicas en él tendrás dos opciones: la mencionada de poner una fecha de caducidad al correo; y otra en la que podrás proteger ese correo mediante una contraseña que se le enviará vía mensaje de texto al destinatario del correo. Por cierto, algunos usuarios aún no tienen disponible esta función. Pero llegará.
- Notificaciones de alta prioridad: Gmail permitirá a partir de ahora configurar el correo para que nos haga llegar notificaciones de nuevo mensaje únicamente cuando considere que éste es importante.
Un nuevo sistema de avisos, las mejoras en la versión offline del gestor de correo o cambios en la seguridad son algunas de las novedades que también entrarán en marcha cuando aterrice de forma definitiva el nuevo Gmail.
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